Over ons

Het programma ‘De Verschilmakers’ krijgt een aftrap op 1 en 2 oktober op Landgoed de Horst in Driebergen. Daar ontmoeten de projectleiders van de 25 geselecteerde vrijwilligersorganisaties voor het eerst de programmaleiders van het Oranje Fonds en vele andere betrokkenen. Denk hierbij aan bestuursleden van het Oranje Fonds, betrokkenen van partner MDT Nederland (maatschappelijke diensttijd), betrokkenen van het NOV (Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk), betrokkenen van NJR (Nationale JeugdRaad) en de secretaris van ons Koningspaar, die immers beschermheer en -vrouwe zijn van het Oranje Fonds.

Plan op maat

In die twee dagen krijgen wij - de 24 projectleiders en ik - workshops, maken we kennis met de coaches (organisatie adviseurs) die, gedurende het drie jaar durende project, ons vier keer per jaar gaan begeleiden. We maken een begin met het projectplan enzovoort. Het motto van het project is: “We bouwen de brug terwijl we er over lopen”. In de wisselwerking tussen theorie, projectplan en praktijk ontstaat een plan op maat, precies passend bij de eigen organisatie. Vol enthousiasme vanwege het inspirerende aanbod en de goede sfeer gaat iedereen naar huis met een rugzakje vol input om mee aan de slag te gaan.

Projectplan

Hier bij Steun• Midden Holland betekent het dat ik allereerst start met het schrijven van het projectplan volgens het format van het Oranje Fonds. Een tweede belangrijke taak is een afspraak met directeur en beleidsmaker van koepelorganisatie VPTZ Nederland (Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Zorg). Het is namelijk de bedoeling van het Oranje Fonds, dat de projectleiders in de loop van het project hun kennis, ervaring en tips met betrekking tot het betrekken, binden en behouden van jonge(re) vrijwilligers, gaan delen met vijf andere organisaties. Steun• Midden Holland kiest ervoor deze vijf organisaties te zoeken binnen de gelederen van VPTZ Nederland.

Deze maanden staan in het teken van het leggen van externe contacten met organisaties die MDT trajecten aanbieden aan studenten. In ons geval gaat dat om ‘Samen voor Goud’ uit Gouda. Deze organisatie werkt nauw samen met MBO Rijnland uit Gouda. Het blijkt snel schakelen met Samen voor Goud. Echter tot een eerste match met studenten die een MDT-traject willen gaan doen, komt het nog niet direct. De studenten komen bij voorkeur in koppels en gezien de geldende maatregelen van het RIVM is dat niet haalbaar in onze huiskamers/keukens. Immers er lopen per dienst al twee zorgvrijwilligers en einde dag één kookvrijwilliger rond, dan kan er nog maar één persoon bij. Dus nu een plan maken en in september ’22 een nieuwe poging wagen om één of meer MBT student(en) te werven. We denken hierbij aan taken als een ondersteunende kookvrijwilliger, een vrijwilliger digitale beeldbank voor social media èn vrijwilligers die elke week even muziek komen maken in de hospices.

Contact met MBO Rijnland en hospice Xenia

Daarnaast is er contact gelegd met MBO Rijnland om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Voor MBO Rijnland is het erg moeilijk om maatschappelijke stages te vinden voor de studenten Maatschappelijke Zorg & Welzijn. Steun• Midden Holland heeft juist de wens om jonge(re) vrijwilligers aan het team toe te voegen. Binnenkort zitten we samen om tafel om de mogelijkheden over en weer te bekijken. Tevens een extern contact is hospice Xenia in Leiden. Dit is een hospice voor jonge terminale patiënten. Dit hospice heeft een aantal jonge vrijwilligers. Het is interessant om met hen van gedachten te wisselen over wat een team met een verticale leeftijds opbouw aan groepsdynamiek met zich mee brengt en wat we kunnen verwachten van jongere vrijwilligers naast studie en werk.

Interne contacten

Ook de contacten intern worden onderhouden. Zo bespreek ik in de diverse interne overleggen wat de stand van zaken van het project is, welke doelen er liggen voor de korte- en middellange termijn en waarin ik graag wil samenwerken met teamgenoten. Daarnaast wordt er een datum geprikt voor een informatiebijeenkomst voor alle zorg-, kook- tuin- en andere vrijwilligers. Immers in een vrijwilligersorganisatie waarin we samen zoveel werk verzetten, kan het niet zo zijn dat de vrijwilligers niet op de hoogte zijn van ‘De Verschilmakers’. Inmiddels heeft project ‘De Verschilmakers’ een eigen pagina op de website, onder het kopje ‘Over ons’. Daar stel ik mezelf voor als projectleider (uitklapvenster bij de Verschilmakers) en op die plek komen ook deze blogs over het project (tevens uitklapvenster).

Social media

Over samenwerken gesproken, er ontstaan plannen om naast de facebook-pagina van Steun• Midden Holland, ook een bedrijfspagina aan te maken op Instagram en LinkedIn. Dat zijn immers de media die bij uitstek aansluiten bij de doelgroep die we zo graag willen toevoegen aan de bestaande club vrijwilligers? Tot nu toe is teamondersteuner Annette Bekker de persoon die de social media onderhoudt, maar aangezien dat veel tijd vraagt gaan we eens kijken of ik haar daarin kan ondersteunen.

Denktank

Tenslotte hebben we een aantal vrijwilligers gevraagd om deel te nemen aan een ‘denktank’ voor het project. Naast Marianne Boone (directeur) en Sabine Klootwijk (coördinator Waddinxveen), sluiten er aan: zorgvrijwilliger/BRD uit Gouda: Jeannette Ham, zorgvrijwilliger uit Waddinxveen: Hans Compagne, alsmede een jongere (oud-)vrijwilliger: Sylvia Peters, om als klankbord te fungeren in dat hele proces van ‘het maken van de brug, terwijl we er over lopen’.

Contact met MDT-organisatie 'The real social'

In februari gaan we in gesprek met MBO Rijnland en wordt er ook contact gelegd met een tweede MDT-organisatie: ‘The real social’, die vooral MDT trajecten organiseert met studenten uit Zoetermeer en Alphen a/d Rijn. Het gaat in beide gevallen om een oriënterend contact, waarbij we onderzoeken óf en hoe we iets voor elkaar kunnen betekenen. Immers Steun• Midden Holland  zoekt jonge(re) vrijwilligers en zij zoeken geschikte plekken voor de jongeren. Pas de komende maanden, in het 2^e kwartaal van 2022 zal duidelijk worden of een samenwerking haalbaar en zinvol is.

In gesprek met jongeren

Daarnaast ga ik nieuwsgierig in gesprek met twee jonge mensen over vrijwilligerswerk doen naast je studie en/of werk. Het is boeiend om te horen hoe zij, zelfs naast een studie en bijbaan, nog bereid zouden zijn om vrijwilligerswerk te doen. Wel geven zij aan dat acht uur per week voor hen teveel zou zijn, dat zij vooral in de avonduren en de weekenden beschikbaar zijn, maar dat ze ook inzetbaar zouden kunnen zijn als regelmatige bezoeker voor gasten met een klein netwerk. Een dergelijk gesprek zal ik in de toekomst zeker nog eens voeren om meer zicht te krijgen op de ideeën van jongeren.

Informatiemiddag voor vrijwilligers van Steunpunt Midden Holland

Ik ga aan de slag met het organiseren van een informatiemiddag voor de vrijwilligers. Dat betekent een ruimte reserveren, nadenken over de inhoud van de middag en het maken van een powerpoint presentatie voor dit doel. Op momenten als deze is het erg fijn om met de denktank om tafel te gaan. Er komen gerichte tips die ik kan verwerken in het programma voor die middag. Naast gerichte informatie over het project De Verschilmakers, zullen we ook graag gaan sparren met de aanwezigen over het werven, begeleiden en behouden van jonge(re) vrijwilligers. Op 21 maart zijn er zes vrijwilligers aanwezig op de informatiemiddag. Er ontstaat een actieve uitwisseling en er komen goede ideeën op tafel die ik zeker zal meenemen in het proces!

Kennis doorgeven

Inmiddels is er contact met een collega-lid van VPTZ Nederland, die graag wil delen in de kennis en ervaring die wij opdoen bij het Oranje Fonds voor wat betreft het werven van jonge(re) vrijwilligers. Op deze manier kunnen zij ‘uit de tweede hand’ deelnemen aan ‘De Verschilmakers’. Er zijn een aantal gesprekken geweest om over en weer meer inzicht te krijgen in elkaars organisatie. Naast dit VPTZ-lid kunnen er nog vier andere leden meedoen. Het werven van deze leden verloopt via de nieuwsbrief van VPTZ Nederland.

Prinses Amalia

Op 25 maart j.l. vindt er weer een dag plaats bij het Oranje Fonds. Het is mooi om te horen van de andere 24 projectleiders wat ze allemaal hebben gedaan om jonge vrijwilligers te betrekken. We hebben een intervisiemoment en een workshop van het NOV: ‘Expeditie nieuwe gezichten’. Bijzonder dat Prinses Amalia, als stagiair bij het Oranje Fonds, aanwezig is in de middag en precies aansluit bij mijn groepje. Ze vertelt levendig over haar ervaring opgedaan in een hospice als onderdeel van een maatschappelijke stage vanuit de middelbare school. Ze was op dat moment 15 jaar en vond het heel indrukwekkend maar ook heel heftig.

Onderzoeken of samenwerking haalbaar is

In april 2022 gaan we dieper in op de mogelijkheid om stages aan te bieden binnen Steun• Midden Holland. We zijn hierover in gesprek met MBO Rijnland uit Gouda. Het is nog niet zo eenvoudig binnen een vrijwilligersorganisatie. Er is immers een praktijkbegeleider nodig die de stagiair begeleidt in het dagelijks functioneren. Een praktijkbegeleider dient een relevante opleiding te hebben en voldoende werkervaring in het vakgebied, maar ook voldoende uren aanwezig te zijn. Er wordt ook gekeken naar de leerdoelen van een aantal opleidingen en of deze haalbaar zijn binnen onze organisatie. Er wordt nu onderzocht of Steun• Midden Holland aan alle eisen voldoet om een leerbedrijf te worden.

MDT traject vanuit Samen voor Goud

Maatschappelijke diensttijd (MDT) biedt jongeren, studenten en mensen met een tussenjaar de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen. Het doel hiervan is dat de jongere nieuwe talenten bij zichzelf ontdekt en ontwikkelt en al doende ook iets moois voor een ander doet. Het plan was om in januari al te starten, maar vanwege de maatregelen van het RIVM (maximum aantal mensen in de ruimte) hadden we in januari geen mogelijkheden. In april komt echter plotseling de vraag of we een studente in het kader van een MDT-traject vrijwilligerswerk kunnen bieden. Zij is binnen een andere organisatie uitgevallen. Er wordt besloten de studente mee te laten lopen met de kookvrijwilligers in het hospice in Waddinxveen. Dus start Marjanne op 9 mei j.l. met kook hand- en spandiensten op de maandagmiddag van 15.00-17.00 uur. Marjanne studeert Maatschappelijk Zorg en haar MDT traject is onderdeel van de opleiding. Eind juni sluit ze haar MDT traject bij ons af.

Vrijwilligers onder de 50 jaar werven

Hoe doe je dat en met welke middelen? We maken een start met het schrijven van een communicatieplan. Uit verhalen van andere organisaties blijkt dat een enthousiast verhaal in de (digitale) krant binnen de eigen regio, vaak nieuwe aanmeldingen van ook jongere vrijwilligers oplevert. Het streven is om de ervaringen van mensen onder de 50 jaar ook mee te nemen in de media.

Oranje Fonds

Van het eerste jaar van ‘De Verschilmakers’ is alweer 8 maanden verstreken. Er staat begin juli een werkbezoek gepland van het Oranje Fonds. Ze komen op bezoek bij het hospice in Gouda. Directeur Marianne Boone en projectleider Trudi Belgraver zullen hen daar ontvangen en hen nader laten kennismaken met Steun• Midden Holland. Verder zal er uitgebreid verslag worden gedaan van alles waar we binnen het project mee bezig zijn geweest en de resultaten tot nu toe. In september zal er een eindevaluatie van het eerste jaar volgen.

Vakantie

Projectleider Trudi Belgraver is in juni op vakantie. Even opladen na de vliegende start per 1 oktober 2021 en weer vol energie richting de 1^e jaars evaluatie en het projectplan voor het 2^e jaar.

Tussentijdse evaluatie

Op 8 juli 2022 komt Melissa Evora van het Oranje Fonds op werkbezoek bij het hospice in Gouda. In een gesprek van 2 uur met directeur Marianne Boone en projectleider Trudi Belgraver wordt er gekeken hoe Steun• Midden Holland het project heeft aangepakt, welke middelen zij hiervoor heeft gebruikt en wat de resultaten zijn. Er wordt voorzichtig geconcludeerd dat de hospices te maken hebben met een wat ‘spannend’ imago voor jonge mensen. Desondanks is het gelukt om een MDT’er van 18 jaar aan te stellen. Het lijkt dan ook niet onmogelijk om jongere vrijwilligers te vinden. Dit blijkt ook uit de onderzoeken van Prof. Dr. Lucas Meijs die al sinds de negentiger jaren onderzoek doet naar vrijwilligerswerk. Hij stelt dat er vooral een moordende concurrentie is tussen vrijwilligersorganisaties, die maakt dat iedere organisatie zich dient aan te passen aan de mogelijkheden van de jongere vrijwilliger op het gebied van tijd en talenten. Tenslotte wordt Melissa rondgeleid in het hospice in Gouda en bekijkt ze een filmpje over het hospice in Waddinxveen alsmede de start van een Maatschappelijke Dienst Tijd (MDT)-traject met een 18-jarige kookvrijwilliger. Zie voor het filmpje hier onder.

Evaluatie 1^e jaar, projectplan 2^e jaar

De maand juli staat verder in het teken van beschrijven van het 1^e jaar aan de hand van een vragenlijst. Het Oranje Fonds wil graag zowel kwalitatief als kwantitatief van Steun• Midden Holland weten hoe een en ander is verlopen en hoe we zullen doorgaan met werven van jongere vrijwilligers gedurende het 2^e jaar. Verder zal het 2^e jaar in het teken staan van het samenstellen van een netwerk van 5 organisaties die uit de tweede hand mee mogen gaan profiteren van de kennis en ervaring van het Oranje Fonds. Steun• Midden Holland heeft besloten deze netwerkpartners te zoeken binnen branchevereniging VPTZ Nederland. Inmiddels heeft er zich een collega-lid gemeld die graag mee wil doen, dus nog vier te gaan. Als laatste vraagt het Oranje Fonds een financiële verantwoording over het 1^e jaar en een begroting voor het 2^e jaar. Aan de hand van deze documenten zal er in augustus een eindevaluatie 1^e jaar plaatsvinden.

Hoewel we nog maar kortgeleden een werkbezoek hebben gehad van Melissa Evora van het Oranje Fonds op de locatie in Gouda, is het nu ook tijd voor de officiële evaluatie van het eerste jaar. Projectleider Trudi spreekt met Melissa via een Zoom-meeting over de gebeurtenissen in dit jaar en waar we nu staan. Melissa is tevreden over wat ze hoort en geeft aan dat het Oranje Fonds zich steeds bewust is geweest dat een organisatie die zich bezig houdt met palliatieve zorg, mogelijk te kampen heeft met een wat ‘spannend’ imago bij jongeren. Maar dat neemt niet weg dat we zeker mogelijkheden zien!

Contacten met derden

De contacten die we hebben met MBO Rijnland zijn na de zomervakantie weer opgepakt. Om als leerbedrijf aangemerkt te kunnen worden is het nodig hiervoor SBB-gecertificeerd te worden. Dit is een traject dat we gaan doorlopen, maar eens zien of dit mogelijk is. Daarnaast kunnen we studenten een praktische inkijk bieden als zij het ‘Keuzedeel verdieping palliatieve zorg’ volgen. Hiervoor hoef je namelijk geen leerbedrijf te zijn.

Verder zijn de contacten met de MDT organisatie: ‘Young Talents’ weer aangehaald. Zij zijn in gesprek met MBO Rijnland om jonge studenten de mogelijkheid te bieden een MDT via hen te volgen. Dat zou voor Steun• Midden Holland een mooie mogelijkheid zijn om jongeren binnen te halen voor specifieke taken voor een paar uur per week. Maar ook omdat het plan voor project ‘De Verschilmakers’ door het Oranje Fonds en MDT Nederland gezamenlijk is georganiseerd.

Tenslotte zijn er nu contacten met Grafisch Lyceum Rotterdam. De afdeling fotografie is bereid ons te helpen met een fotopresentatie voor het 20-jarig jubileum van Steun• Midden Holland. Daarnaast is het ook mogelijk om studenten in te zetten voor het maken van een beeldbank voor social media. Deze activiteiten vallen niet binnen een reguliere stage, maar de opleiding biedt deze mogelijkheid zodat studenten ‘vlieguren’ kunnen maken op vakgebied.

Voorbereidingen tweede jaar Verschilmakers

In het tweede jaar van het project zullen we actief blijven in het werven van jongere mensen (d.w.z. 21-50 jaar). Hiervoor gebruiken we diverse middelen, variërend van social media, krantenartikelen, tot contact met scholen en opleidingen.

Daarnaast is het de bedoeling 5 netwerkpartners te zoeken met wie de projectleider de kennis en ervaring van het eerste jaar gaat delen. Het werven van netwerkpartners, die we zoeken onder de overige leden van VPTZ Nederland, is nog in volle gang. Binnenkort verschijnt er een nieuwe oproep in de nieuwsbrief van VPTZ Nederland. Maar ook zal de projectleider een aantal bekende hospices direct gaan benaderen.

Op 14 en 15 oktober verzamelen de projectleiders van Oranje Fonds programma ‘de Verschilmakers’ zich op Landgoed de Horst in Driebergen voor twee dagen vol inspiratie en uitwisseling. Het programma varieert van uitwisseling van waar ieder trots op is, workshops op het gebied van werving & communicatietools en werksessies in kleinere groepen. Het tweede jaar van de Verschilmakers draait om het meenemen van vijf andere organisaties in dit programma. Steun• Midden Holland heeft er voor gekozen deze organisaties niet binnen de regio, maar binnen onze ledenorganisatie VPTZ Nederland te werven.

Werven ‘Netwerk Verschilmakers’

Naast een oproep in de nieuwsbrief van VPTZ Nederland, benadert de projectleider ook een aantal hospices in de provincie Zuid-Holland. De nieuwsbrief levert twee aanmeldingen op van een hospice uit Naarden en een grote organisatie voor ondersteuning thuis in West Brabant-Tholen. De directe benadering via de telefoon maakt betrokkenen enthousiast, ze gaan in gesprek met hun bestuurder en/of bestuur en er melden zich vervolgens nog eens vier organisaties aan. Daarmee zijn we klaar voor het tweede jaar van de Verschilmakers.

Maatschappelijke stage Coenecoop College Waddinxveen

Begin oktober komt er een mailtje binnen van Meike, een leerlinge van MAVO-4 van het Coenecoop College. Haar hele klas heeft de maatschappelijke stage vorig jaar al gedaan, maar als zij-instromer moet zij hem nog doen. Graag wil ze zich 32 uur nuttig komen maken in het hospice in Waddinxveen. In de herfstvakantie maakt ze een paar hele dagen en de week erna nog een paar middagen en avonden. Een positieve ervaring voor zowel haar als ons! Hulde voor de hartelijke wijze waarop de ervaren vrijwilligers en de coördinator haar hebben begeleid. Meike dacht eraan om straks verpleegkunde te gaan studeren, daar draagt deze ervaring zeker aan bij.

Inzet studenten fotografie

Als het jubileumteam hulp zoekt bij het maken van een fotopresentatie, leggen we contact met het Grafisch Lyceum Rotterdam (GLR). Twee studenten doen hun uiterste best om binnen de beperkte tijd en hun deadlines voor school, een fraai resultaat neer te zetten. Helaas is dat nèt niet gelukt. Over enige tijd kunnen we weer een beroep op hen doen voor het maken van een beeldbank. Foto’s van de beide hospices en een beeld van ondersteuning thuis kunnen we goed gebruiken voor in de media. Een opdracht waaraan geen deadline hangt en dus voor studenten beter haalbaar is naast het schoolwerk.

VPTZ Nederland

In gesprek met René Edinga, beleidsmaker van VPTZ Nederland bezinnen we ons op een manier waarop de resultaten van het programma de Verschilmakers -naast de zes deelnemende organisaties- gedeeld kunnen worden met álle leden van de VPTZ. Vooralsnog lijkt de mogelijkheid om een module te schrijven voor de VPTZ Academie, met de tips en tops voor het werven van jongere vrijwilligers, een goede optie. Daarover later meer.

Kennismaking ‘Netwerk Verschilmakers’

Half november komen alle deelnemende organisaties naar Het Atelier in Gouda. Naast informatie over het programma de Verschilmakers, wat ze kunnen verwachten in de komende twee jaar en een aantal take-home onderwerpen, maken we vooral kennis met elkaar. Het is duidelijk dat de organisaties naast de wens om jongere vrijwilligers te werven, nog veel meer onderwerpen delen. Er ontstaat dan ook snel een prettige uitwisseling die naar meer smaakt. De eerste werkbijeenkomst staat gepland op 26 januari 2023.